Documenti sicurezza sul lavoro: quali servono e chi li redige

Quali sono i principali documenti della prevenzione aziendale

Il D.Lgs. 81/2008 non impone un unico fascicolo, ma una serie di atti collegati fra loro. Alcuni valgono per ogni azienda con almeno un lavoratore, altri scattano solo in presenza di appalti, cantieri o attività specifiche. Distinguere i due gruppi evita di produrre documenti inutili o, al contrario, di ometterne di obbligatori.

Il perno di tutto è il documento di valutazione dei rischi: da esso discendono nomine, procedure, piani di emergenza e formazione. Chi affida lavori ad altre imprese aggiunge la valutazione delle interferenze; chi apre un cantiere entra nel regime documentale del Titolo IV, con piani e responsabilità dedicati.

Un secondo asse riguarda chi materialmente redige e conserva l'atto. La regola generale attribuisce la responsabilità al datore di lavoro, ma nei cantieri intervengono figure tecniche come i coordinatori, e in alcuni casi la redazione richiede una persona competente individuata dal datore stesso.

Chi redige e dove si conservano i documenti sicurezza sul lavoro

La maggior parte degli atti va tenuta presso l'unità produttiva e resa disponibile agli organi di vigilanza in caso di ispezione. I documenti di cantiere seguono invece l'opera e vanno custoditi in cantiere fino alla conclusione dei lavori, a disposizione del coordinatore e degli enti di controllo.

La consultazione del RLS accompagna diversi di questi atti: la valutazione dei rischi e i relativi documenti vanno mostrati al rappresentante, che può formulare proposte. La formazione delle figure che redigono o applicano i documenti è, a sua volta, un adempimento tracciato negli attestati.

I documenti aggiuntivi del cantiere e delle attività speciali

Il Titolo IV del Testo Unico disciplina i cantieri temporanei o mobili con una documentazione propria. Al PSC e al POS si affiancano il fascicolo dell'opera, il PIMUS per i ponteggi e, dove il coordinatore non è previsto, il piano sostitutivo.

• Notifica preliminare all'ASL e all'Ispettorato del lavoro nei cantieri che superano le soglie dell'articolo 99 del D.Lgs. 81/2008.
• Piano di emergenza ed evacuazione per i luoghi di lavoro che superano le soglie di lavoratori o presenze fissate dal DM 2 settembre 2021.
• Comunicazioni e denunce di infortunio all'INAIL, che hanno sostituito il vecchio registro infortuni cartaceo dopo l'avvio del SINP.

Ogni voce di questa sezione approfondisce un singolo documento: natura, base normativa, contenuto minimo, aggiornamento e conseguenze in caso di omissione. Per collegare i documenti agli obblighi formativi conviene partire dal calendario delle scadenze e dalle voci sulle figure della sicurezza.