Adempimenti sicurezza sul lavoro: la mappa degli obblighi aziendali

Da quali adempimenti sicurezza sul lavoro si parte

Il primo atto in ordine logico è la valutazione dei rischi: senza il documento che ne deriva, il DVR, ogni altra misura resta priva di fondamento. Da quella fotografia discendono le scelte successive, dai dispositivi di protezione ai programmi di formazione fino alla sorveglianza sanitaria.

Subito dopo vengono le nomine. Il datore designa il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, il medico competente dove serve e gli addetti alle emergenze, e individua i preposti come impone la Legge 215/2021. Molte di queste scelte possono passare per una delega di funzioni formale.

Il ciclo non si chiude mai del tutto: gli adempimenti hanno scadenze e vanno rinnovati. Il calendario delle scadenze formative aiuta a tenere sotto controllo aggiornamenti e periodicità, mentre la riunione periodica annuale verifica che il sistema regga nel tempo.

Adempimenti documentali, sanitari e organizzativi

Gli obblighi si possono raggruppare per natura. Alcuni producono documenti, altri riguardano la salute delle persone, altri ancora l'organizzazione interna. Distinguere le tre famiglie serve a non dimenticare pezzi in fase di verifica ispettiva, quando ciò che non è documentato equivale a ciò che non è stato fatto.

• Documentali: DVR, DUVRI negli appalti interni, registro delle nomine e degli attestati di formazione, verbale della riunione periodica.
• Sanitari: nomina del medico competente, protocollo sanitario, visite mediche e giudizi di idoneità nei casi previsti dall'art. 41.
• Organizzativi: designazione degli addetti antincendio e primo soccorso, individuazione dei preposti, consultazione del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza.

Nei cantieri temporanei o mobili si aggiunge un adempimento recente: la patente a crediti, obbligatoria dal 1° ottobre 2024 per imprese e lavoratori autonomi che vi operano, salvo le eccezioni previste dalla norma.

Quali obblighi il datore non può delegare

Non tutti gli adempimenti hanno lo stesso peso giuridico. L'art. 17 del D.Lgs. 81/2008 riserva al datore di lavoro due scelte che nessun atto può trasferire: la valutazione dei rischi con la redazione del DVR e la designazione del RSPP. Restano suoi anche quando l'organizzazione è complessa.

Tutti gli altri obblighi del datore di lavoro elencati dall'art. 18 sono invece delegabili, con l'atto scritto e i requisiti descritti nella voce sulle nomine e deleghe. La delega, però, non cancella il dovere di vigilare sul delegato.

Come usare le voci di questa sezione

Ogni voce descrive chi è obbligato, cosa produce l'adempimento, entro quando va assolto e quali sanzioni scattano in caso di omissione. Il quadro normativo generale resta il D.Lgs. 81/2008, a cui tutte le schede rimandano per le definizioni.